Okres wypowiedzenia umowy o pracę zależy od rodzaju umowy i stażu zakładowego, czyli łącznego okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Wynosi od 3 dni roboczych do 3 miesięcy. Wypowiedzenie liczone w tygodniach kończy się w sobotę, a liczone w miesiącach – w ostatnim dniu miesiąca.
Okres wypowiedzenia umowy o pracę – od czego zależy?
Okres wypowiedzenia to czas od doręczenia oświadczenia o wypowiedzeniu do rozwiązania umowy. Jego długość określa Kodeks pracy. Trzeba najpierw ustalić, czy chodzi o umowę na okres próbny, czas określony czy czas nieokreślony, a następnie sprawdzić staż u danego pracodawcy.
Jakie są okresy wypowiedzenia?
Umowa na okres próbny
Przy umowie próbnej długość wypowiedzenia zależy od czasu, na jaki ją zawarto:
| Długość umowy próbnej | Okres wypowiedzenia | Sposób liczenia |
|---|---|---|
| Do 2 tygodni | 3 dni robocze | Od dnia następującego po doręczeniu wypowiedzenia, z pominięciem niedziel i świąt |
| Powyżej 2 tygodni | 1 tydzień | Pełny tydzień kalendarzowy, zakończony w sobotę |
| 3 miesiące | 2 tygodnie | Dwa pełne tygodnie kalendarzowe, zakończone w sobotę |
W przypadku 3 dni roboczych sobota co do zasady jest wliczana do terminu, nawet jeśli zgodnie z rozkładem czasu pracy nie jest dniem pracy konkretnej osoby.
Umowa na czas określony i nieokreślony
Dla obu tych rodzajów umów stosuje się takie same progi stażu zakładowego:
| Staż u danego pracodawcy | Okres wypowiedzenia | Jednostka czasu |
|---|---|---|
| Mniej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie | Pełne tygodnie kalendarzowe |
| Co najmniej 6 miesięcy, ale mniej niż 3 lata | 1 miesiąc | Pełny miesiąc kalendarzowy |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące | Trzy pełne miesiące kalendarzowe |
Staż zakładowy obejmuje wszystkie okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy. Sumuje się wcześniejsze i obecne umowy o pracę, także wtedy, gdy między nimi występowały przerwy. Do stażu może wejść również zatrudnienie u poprzedniego pracodawcy, jeśli doszło do przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.
Jak obliczyć datę końca wypowiedzenia?
Data doręczenia wypowiedzenia nie zawsze jest pierwszym dniem okresu wypowiedzenia. Znaczenie ma jednostka, w której określono termin:
- Ustal długość okresu wypowiedzenia – sprawdź rodzaj umowy i staż zakładowy.
- Przy tygodniach – przyjmij, że okres kończy się w sobotę. Jeżeli wypowiedzenie dwutygodniowe doręczono w środę 6 sierpnia 2025 r., okres rozpocznie się w niedzielę 10 sierpnia i zakończy w sobotę 23 sierpnia.
- Przy miesiącach – okres rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu doręczenia wypowiedzenia i kończy ostatniego dnia odpowiedniego miesiąca. Wypowiedzenie złożone 15 lutego przy okresie trzymiesięcznym zakończy umowę 31 maja.
- Przy 3 dniach roboczych – licz dni następujące po dniu doręczenia, pomijając niedziele i święta ustawowo wolne od pracy. Wypowiedzenie doręczone w poniedziałek może więc zakończyć umowę w czwartek, jeśli po drodze nie przypada święto.
Przy ustalaniu stażu bierze się pod uwagę okres zatrudnienia aż do planowanego dnia rozwiązania umowy, z uwzględnieniem samego okresu wypowiedzenia. Jeżeli w tym czasie pracownik osiągnie próg 6 miesięcy albo 3 lat, może to wpłynąć na długość wypowiedzenia.
Wypowiedzenie złożone w połowie miesiąca przy terminie miesięcznym lub trzymiesięcznym nie kończy umowy odpowiednio w połowie kolejnego okresu. Umowa rozwiązuje się dopiero z końcem pełnego miesiąca.
Czy okres wypowiedzenia można skrócić?
Tak, ale sposób skrócenia zależy od sytuacji. Po złożeniu wypowiedzenia pracownik i pracodawca mogą wspólnie ustalić wcześniejszą datę rozwiązania umowy. Jest to porozumienie dotyczące terminu, a nie zmiana trybu rozwiązania umowy. Zgoda obu stron jest konieczna.
Pracodawca może także jednostronnie skrócić trzymiesięczny okres wypowiedzenia najwyżej do miesiąca, gdy przyczyną rozwiązania umowy jest upadłość, likwidacja pracodawcy albo inna przyczyna niedotycząca pracownika. Za pozostałą część okresu pracownikowi przysługuje odszkodowanie.
W razie porozumienia stron można ustalić dowolny termin zakończenia umowy, także wcześniejszy niż wynikałby z ustawowego okresu wypowiedzenia. Nie można jednak jednostronnie „pominąć” wypowiedzenia bez podstawy przewidzianej w przepisach.
Najważniejsze sytuacje, o których trzeba pamiętać, to:
- Porozumienie stron wymaga zgodnej decyzji pracownika i pracodawcy.
- Rozwiązanie bez wypowiedzenia jest możliwe tylko w przypadkach określonych w Kodeksie pracy.
- Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy nie skraca okresu wypowiedzenia, a pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
- Świadectwo pracy pracodawca wydaje w związku z ustaniem zatrudnienia.
Zmiany w liczeniu stażu od 2026 roku
Od 2026 roku mają być uwzględniane także niektóre okresy wykonywania pracy na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym umowy zlecenia, przy ustalaniu stażu zakładowego. Zasady te są wdrażane etapami: od 1 stycznia 2026 r. w sektorze publicznym, a od 1 maja 2026 r. u pracodawców prywatnych. Znaczenie będą miały między innymi udokumentowanie okresu oraz spełnienie warunków dotyczących ubezpieczeń społecznych.
Przed zastosowaniem nowych zasad trzeba sprawdzić aktualne przepisy i dokumenty potwierdzające wykonywanie pracy. Nie każdy okres umowy cywilnoprawnej automatycznie zwiększy staż wpływający na okres wypowiedzenia.
Najpierw ustal rodzaj umowy i pełny staż u pracodawcy, a następnie wyznacz koniec terminu według jego jednostki. Przy tygodniach będzie to sobota, przy miesiącach ostatni dzień miesiąca.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej.
